Основы бизнес-процессов в 1С:Документооборот 2.1

Даже организации небольшого размера осуществляют тысячи или десятки тысяч закупочных операций в год, а для крупного предприятия это количество может достигать нескольких миллионов. Обеспечение прозрачности расходов компании и контроля над ними в процессе осуществления закупочной деятельности является одной из ключевых составляющих конкурентоспособности организации. В сегодняшней экономической ситуации сокращение расходов стоимости внутренних процессов является основным приоритетом в процессе рационализации операций и повышения эффективности бизнеса. Принимая во внимание жесткий бюджет и постоянно растущее давление рыночных условий на всю цепочку поставок, в качестве движущих сил повышения эффективности и сокращения затрат на первое место в компании выходят подразделения закупок и финансов. Обеспечение прозрачности финансовых процессов в закупках — первый шаг компаний на пути к достижению необходимого уровня контроля над затратами и принятию более рациональных управленческих решений. Организации, которым это удается, тратят меньше средств на ведение деятельности, чем конкуренты, более эффективно управляют капиталом и потоками денежных средств, более продуктивно используют трудовые ресурсы. Функции подразделений закупок и финансовых департаментов современных компаний все чаще пересекаются: Решения по управлению закупками, счетами на оплату, счетами-фактурами и закупочными контрактами, предлагаемые , построены на базе многолетнего опыта в сфере оптимизации и автоматизации финансовых и закупочных процессов.

Баланс-Сервис

Для соответствующего выполнения бизнес-процессов разрабатывают регламенты и инструкции. Регламентация — это установление подробных правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации и др. Регламенты описывают процессы взаимодействия исполнителей, инструкции — порядок действий отдельных исполнителей при реализации бизнес-процессов.

Проблемы регламентации В российских компаниях вопрос регламентации решается часто формально.

Бизнес-процессы документов · Бизнес-процессы организации Задания · Утверждение документа · Запрос доп.информации (с отклонением) · Запрос .

Командообразование и развитие персонала. Управление работами по сопровождению и проектами создания модификации ИС, автоматизирующих задачи организационного управления и бизнес-процессы. Организационное и технологическое обеспечение определения первоначальных требований заказчика к ИС и возможности их реализации в ИС. Организационное и технологическое обеспечение инженерно-технической поддержки подготовки и согласования коммерческого предложения с заказчиком.

Организационное и технологическое обеспечение планирования коммуникаций с заказчиками при выполнении работ Идентификация заинтересованных сторон в больших проектах и программах проектов. Создание инструментов и методов распространения информации о ходе выполнения работ. Управление заинтересованными сторонами проекта в больших проектах и программах проектов.

Разработка инструментов и методов документирования существующих бизнес-процессов организации заказчика реверс-инжиниринга бизнес-процессов организации. Разработка инструментов и методов проектирования бизнес-процессов заказчика. Разработка инструментов и методов адаптации бизнес-процессов заказчика к возможностям ИС. Организационное и технологическое обеспечение выявления требований.

Разработка инструментов и методов анализа требований. Организационное и технологическое обеспечение согласования и утверждения требований.

Автоматизация бизнес-процессов

Все привыкли к тому, что бизнес-процесс внутри Битрикс24 это внутренний процесс Битрикс А что если вовлечь в этот процесс внешнего контрагента из Битрикс24?.. Например, отправить по почте список работ для согласования и автоматически выставить счет И все это будет сделано с помощью бизнес-процесса Битрикс Давайте вместе с"Конструктором документов" раздвинем границы привычного Как это работает можно посмотреть здесь.

Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ полный цикл обработки исходящего документа – согласование, утверждение .

Скидка при покупке системы управления сайтом 1С-Битрикс Выгодное предложение! Высокое качество Качество выполненных работ дает гарантию стабильности работы сайта! Сжатые сроки Выполнение работ в ограниченные сроки позволяет быстро выйти на интернет рынок! Низкая цена Низкая стоимость выполнения работ позволяет фирмам, с ограниченным бюджетом, иметь собственный сайт!

Ещё Максимальная оптимизация Разработка кода с максимальной оптимизацией скорости загрузки страниц сайта, так как долгая загрузка страниц может оттолкнуть посетителей! Большое количество выполненных проектов Количество выполненных проектов позволяет гарантировать качество выполняемой работы! Возможность интеграции с различными сторонними сервисами Интеграция с 1С, службами доставки, оплаты и др. Интеграция с 1С Ведение бизнеса в сети Интернет — это ключевое условие конкурентоспособности современных торговых компаний!

Публикация товарной номенклатуры в каталоге интернет-магазина 2. Система обеспечивает обмен данными в режиме реального времени между этими программными продуктами.

Примеры использования бизнес-процессов

Согласованные требования на основе бизнес-прецедентов и унифицированный процесс Адам Франкл Опубликовано Опираясь на фирменные и заимствованные передовые методы их количество превышает два десятка , помогает уменьшить риск ошибок в проекте и распространить принципы согласованности, предсказуемости, производительности и эффективности на всю организацию. Дисциплина предоставляет для бизнес-прецедентов инструменты и нотации, которые способствуют повышению эффективности взаимодействия заинтересованных в проекте лиц и утверждению проекта отраслевыми экспертами.

Эта дисциплина предоставляет бизнес-аналитикам возможность использовать для документирования бизнес-процесса те же нотации и инструменты, которые используют разработчики архитектуры и проектировщики для документирования программных решений. Благодаря этому эти две группы специалистов смогут лучше взаимодействовать между собой, что обеспечит соответствие этой программной системы бизнес-требованиям.

Откроем справочник «Шаблоны бизнес-процессов» из раздела «Управление процессами» и создадим свой процесс согласования.

Перед началом любых работ по внедрению бизнес-процессов, систем качества или ХАССП, необходимо сразу решить, как именно будет выглядеть документация. В ближайшее время предстоит создать десятки если не больше различных документов — от рабочих инструкций до технологических регламентов. Если это делать без конкретного стандарта, что получится в итоге? Куча не похожих друг на друга бумажек. Каждый отдел или участок, каждый отдельный человек — будет писать так, как удобно именно ему.

Без скандалов не обойдется. Поэтому изначально нужно договориться со всеми и утвердить единый формат документации. Пример мы приводим в конце статьи, где Вы сможете скачать образец регламента. Кто-то может сказать, что это не очень важно.

Регламентация бизнес-процессов

Довольно большое количество организаций, государственных и коммерческих, если не поставили у себя , то хотя бы слышали и представляют себе что с помощью него можно делать спасибо маркетологам . В этой статье хочу кратко описать основные известные мне способы создания рабочих процессов в , и, в качестве дополнительной темы — то, как это можно сделать в одном из прикладных решений — . Тематика рабочих процессов — документооборот. Представим себе бизнес-процесс согласования документа, заявки или другой сущности, который схематично можно изобразить так, как на рисунке 1 последовательное согласование по линейному маршруту и по очереди рассмотрим подходы: Использование встроенного в бизнес-процесса утверждения три этапа 2.

Моделирование процесса в 3.

Бизнес-процессы, инструменты и практические рекомендации согласование и утверждение закупок; Заключение и исполнение.

Показывает последовательность переходов между точками Точка действия Соответствует конкретному действию конкретного пользователя или одного из пользователей с определенной ролью в программе. Точка условия Отвечает за проверку выполнения определенного условия, у которого может быть только 2 состояния: УПП, где встречаются практически все возможные элементы: В каждой точке действия создается одна или несколько задач, и когда все задачи текущей точки завершены, происходит переход к следующей точке карты маршрута.

Разные бизнес-процессы соответствуют различным действиям в системе продажа товара, закрытие месяца, согласование заказа, …. При старте пользователем нового бизнес-процесса создается несколько экземпляров, например — продажа вентиляторов контрагенту А, продажа холодильников контрагенту Б и так далее. То есть пользователь создает любое количество объектов информационной базы для каждого бизнес-процесса. Практический пример Рассмотрим практический пример. Необходимо автоматизировать процесс приема сотрудника на работу из 3 последовательных этапов: Младший кадровик заполняет личные данные сотрудника.

Оптимизация Бизнес-процессов

П — получатель, получение в дальнейшую работу А — архивирование Последовательность операций всегда одна и логически очевидна: Р - Работа с информацией из электронных форм модуля, системы , просмотр информации В - Внесение информации в электронную форму модуля, системы Д - Для кого, кто Дальнейший пользователь информации Ф - Формирование электронных отчетов, Файлов Самой маршрутной карты"на столе" участника бизнес-процесса уже достаточно для того, что бы он осознавал свою функциональность и необходимые действия в рамках бизнес-процесса.

Но при необходимости, можно делать и"выписки" из МК по каждому действующему лицу.

Автоматизированы бизнес-процессы документооборота: поручения, согласования согласование; Утверждение: документ попадает на утверждение к.

Управление справочными данными Согласование и утверждение, изменение состояний Организации эффективного документооборота способствует, помимо структурированного архива, еще и бизнес-процессы управления, в число которых входят процессы согласования-утверждения, а также бизнес-процесс изменения состояний. Элементы и документы системы 1 : имеют специализированные параметры - Состояние и Стадия.

Параметр Состояние отвечает за готовность документации на изделия к следующему по цепочке процессу, а параметр Стадия - за указание фазы ЖЦ изделия, на которой находится изделие или его ревизии. Параметр Состояние более применим к документам, в то время как Стадия - к элементам изделия. Однако для неразрывной связи между изделием и документами оба этих параметра существуют и для документов, и для элементов изделия.

Выражение Статус Документа здесь идентичен выражению Состояние Документа.

Составляем регламент (на примере бизнес-процесса контроля исполнения поручений)

Гарантом успеха является то, насколько скоординировано и оперативно осуществляется взаимодействие между подразделениями предприятия и связи с внешними организациями, насколько быстро решаются важные вопросы и новая информация доводится до сотрудников, насколько четко выполняются поручения и контролируется их выполнение. Согласование и утверждение счетов заявок на оплату Оптимизация процесса согласования и утверждения счетов заявок на оплату подразумевает автоматизацию всех его этапов от инициации платежа держателем бюджета до отправки платежных документов в банк.

Подготовка, заключение, и контроль исполнения договоров Процесс ведения договоров на крупном предприятии — один из наиболее трудоемких и кропотливых.

Автоматизация бизнес-процессов предполагает, что значительная часть Она позволяет облегчить процесс утверждения, согласования договоров.

Для того чтобы в дальнейшем по ходу изложения не возникало недопонимания, рассмотрим, какие объекты могут носить названия процессов. Для этой цели используем простейшую классификацию, представленную ниже. По отношению к клиентам процессов: По отношению к получению добавленной стоимости: По уровню подробности рассмотрения: В зависимости от контекста оно может восприниматься по-разному. Для реальной работы важно дать четкое и понятное определение процесса как объекта управления, что мы сделаем далее.

Наивно было бы полагать, что все процессы организации можно классифицировать. Во-первых, такая классификация лишена смысла, так как не имеет практической цели. Во-вторых, эта работа потребовала бы слишком много времени и не принесла бы реальных, практически важных результатов. Для прояснения ситуации рассмотрим примеры процессов для каждой группы классификатора. Клиентом потребителем процесса называется субъект физическое или юридическое лицо, функциональное подразделение, другой процесс и т.

Для клиента процесса важны ценность и время предоставления результата выхода процесса. Внешними клиентами организации являются не только потребители ее продукции или услуг.

Как можно автоматизировать бизнес процесс согласование командировок в Битрикс24